Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca
Genel Aydınlatma Metni
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
Eren Holding A.Ş. (“Şirket”) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ (“Tebliğ”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla elde ettiğimiz kişisel verilerinize ilişkin olarak aydınlatma yükümlülüğümüz kapsamında aşağıdaki hususları bilgilerinize sunuyoruz.
İşbu genel aydınlatma metni, kişisel verileri doğrudan kendisinden temin edilemeyen gerçek kişilerin bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
Şirket’imizin iş süreçleri doğrultusunda, Şirket olarak ticari iş ilişkisi içerisinde bulunduğumuz yüklenici/tedarikçi firmaların çalışanlarına, yetkililerine ait kimlik ve iletişim verilerini; Şirketimizin iş ortaklarının çalışanları ve yetkilileri ile iştirak çalışanları ve yetkililerinin kimlik, iletişim bilgilerini, Şirket’imizin iş faaliyetleri kapsamında hizmetlerinden faydalandığı veya bağlantılı olduğu eğitmen/danışman veya kamu görevlisi sıfatını haiz kişilere ait kimlik ve iletişim verilerini; Şirket’imizin ziyaret edilmesi durumunda ziyaretçilerimizin kimlik, iletişim, araç plaka bilgileri, güvenlik kamerası görüntülerini; Şirket’imiz ile gerek internet sitesi ve çağrı merkezi gerekse şahsen başvuruyla iletişime geçen kişilerin kimlik, iletişim verileri ile Şirketimiz hakkındaki görüş ve önerilerine ilişkin bilgileri;
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini
Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi
Talep / Şikayetlerin Takibi
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
Şirket’imiz işe alım faaliyetleri kapsamında kişisel verileri işlenen referans kişilerinin kimlik ve iletişim verileri,
Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi
Referans kontrol süreçlerinin yürütülmesi, Şirket’imizden Ürün veya Hizmet Alan Kişiler ve/veya Potansiyel Ürün/Hizmet Alıcılarına ilişkin kimlik, iletişim, pazarlama ve muhasebesel veriler, talep/şikayetlerine ilişkin verileri,
Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi
Denetim/ Etik faaliyetlerinin yürütülmesi
Mal, hizmet, üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi,
Reklam kampanya promosyon süreçlerinin yürütülmesi
Talep ve şikayetlerin takibi
Yatırım süreçlerinin yürütülmesi,
Amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir.
3. Kişisel Verilerin Aktarılması ve Aktarma Amacı
İşbu Aydınlatma Metni’nin 2. maddesinde açıklanan kişisel veriler, aynı madde içerisinde belirtilen amaçlarla, Kanun ve ilgili düzenlemeler kapsamında aktarılmasını gerektiren sebeplerle bağlı ve sınırlı olarak, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, ticari faaliyetlerimizin yürütülmesinde hizmetlerinden faydalandığımız iş ortaklarımıza ve Eren Holding bünyesinde bulunan grup şirketlerimize aktarılabilecektir.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Söz konusu kişisel veriler, Kanunun 5. maddesinde yer alan; kanunlarda açıkça öngörülmesi, sözleşmenin ifası, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü, veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayalı olarak tarafınızdan sözlü ve yazılı olarak, tarafınızca sözlü veya yazılı olarak yapılan bildirimler, çalışan adaylarının sunmuş oldukları özgeçmiş evrakları üzerinden, internet sitemizin ziyaret kayıtlarının tutulduğu uygulamalar, güvenlik kamerası kaydı aracılığı ile otomatik veya otomatik olmayan yollarla işlenmektedir.
5. Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik Haklarınız
Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi www.erenholding.com.tr/kvkkbasvuru.pdf sitesinde yer alan başvuru formunu doldurarak şirketimizin Atatürk Mah.Ertuğrul Gazi Sok. Metropol İstanbul Sitesi C2 Apt. No:2 A/27 Ataşehir/İstanbuladresine yazılı olarak veya bireysel kep adresinizden Şirketimizin kep adresi olan [email protected] adresine veya güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafınızdan daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle [email protected] e-posta adresine iletebilirsiniz.
